Comment bien gérer une fin de contrat en tant qu’assmat ? Conseils et Checklist

Dans la vie d’une assistante maternelle, les fins de contrat sont des passages obligés.

Elles font partie du métier, mais restent souvent chargées en émotions, en tensions parfois, et en démarches administratives qu’il faut savoir maîtriser. Certaines sont anticipées, discutées en amont, préparées doucement. D’autres arrivent sans prévenir : un déménagement, une place en crèche qui se libère à la dernière minute, une situation familiale qui bascule.

Quelle que soit la manière dont elle survient, une fin de contrat mérite d’être accompagnée avec clarté et professionnalisme.

Quels sont les points à vérifier sur la plan administratif ?

Sur le plan administratif, plusieurs points sont incontournables.

• La régularisation du salaire est la première étape. Il s’agit de comparer, sur l’ensemble de la période travaillée, ce que l’assistante maternelle a réellement effectué en heures d’accueil, et ce qu’elle a perçu via la mensualisation. Si elle a travaillé davantage que ce qui était prévu, un ajustement doit être versé par l’employeur. À l’inverse, si elle a travaillé moins, aucun remboursement ne peut être demandé : la mensualisation repose sur une régularité salariale, même lorsque l’accueil est irrégulier.
• À cette régularisation s’ajoutent le solde des congés payés non pris,
• les éventuelles indemnités d’entretien et de repas restant dues,
• ainsi que l’indemnité de fin de contrat si la rupture est à l’initiative du parent employeur.

Un document récapitulatif (solde de tout compte) doit être établi et signé.

Ce moment, souvent redouté, devient plus simple lorsqu’il est anticipé et cadré avec des outils fiables.

Au-delà de l’administratif, c’est la dimension humaine qui bouscule

Lorsque la rupture est précipitée, il est fréquent que la professionnelle se sente prise de court, mise devant le fait accompli, voire injustement écartée.

Dans ces situations, revenir au cadre du contrat signé permet de se repérer :

• Quels sont les délais de préavis ?
• Comment la rupture doit-elle être formulée ?
• Quels sont les droits de chacun ?

Il est aussi utile de rappeler aux parents que rompre un contrat sans respecter les délais prive de certains droits, notamment de l’aide CMG de Pajemploi.

Un départ bien posé est souvent plus serein pour tout le monde, y compris pour le porte-monnaie des familles.

Du côté de l’enfant

Même lorsque les délais sont courts, il reste possible – et recommandé – de penser à l’enfant.

Une séparation brutale peut laisser un flou émotionnel difficile à digérer, surtout chez les tout-petits.

Si la situation le permet, proposer un dernier moment d’accueil, un petit temps ritualisé pour dire au revoir, peut faire toute la différence. Un câlin, un livre, un dessin, un moment calme pour boucler la boucle, cela permet à l’enfant d’intégrer ce changement en douceur, de garder une trace rassurante de la relation.

Après la fermeture du contrat, vient le temps de l’introspection

Comment cet accueil s’est-il déroulé ?  Qu’est-ce que cette relation a apporté, questionné, révélé ?

C’est l’occasion de faire un retour sur sa posture professionnelle, d’ajuster peut-être certaines clauses dans les futurs contrats, ou simplement de remercier intérieurement l’histoire partagée, même si elle n’a pas duré aussi longtemps qu’espéré.

Une fin de contrat, qu’elle soit douce ou soudaine, reste un moment sensible. La vivre avec lucidité, respect du cadre légal et attention portée à l’humain, c’est aussi affirmer sa posture d’assistante maternelle.

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Checklist – Fin de contrat chez l’assistante maternelle

🔸 Côté administratif

• Vérifier le contrat (préavis, clause de rupture, motif)
• Exiger une lettre de rupture écrite et datée (recommandé ou remise en main propre contre signature)
• Calculer la régularisation du salaire (écart entre heures réellement effectuées et heures mensualisées)
• Calculer le solde des congés payés non pris
• Ajouter les indemnités d’entretien et de repas non encore réglées
• Ajouter l’indemnité de fin de contrat (si rupture à l’initiative du parent)
• Établir un reçu pour solde de tout compte signé par les deux parties
• Fournir un certificat de travail
• Déclarer la fin de contrat sur Pajemploi

🔸 Côté relationnel et émotionnel

• Discuter avec les parents dès l’annonce du départ (même si c’est soudain)
• Clarifier les conséquences d’un non-respect du préavis (perte d’aides, tension relationnelle…)
• Prévoir un temps de parole avec l’enfant (mettre des mots simples sur le départ)
• Organiser un petit moment de séparation (lecture, goûter, cadeau, photo…)
• Prévenir les autres enfants accueillis du départ
• Créer un rituel symbolique d’au revoir si possible

🔸 Côté professionnel

• Ranger et archiver le dossier de l’enfant
• Mettre à jour les disponibilités
• Réajuster si besoin ses outils professionnels (fiche d’accueil, grille tarifaire, contrat type)
• Faire un petit bilan personnel (réflexion sur l’accueil, les ajustements à faire, la posture tenue).

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Cet article est écrit par Siana Viemont, Formatrice Petite Enfance et Assistante maternelle agréée, elle a acquis une forte connaissance du domaine de la petite enfance.